KVKK Aydınlatma Metni
ÇANAKKALE BELEDİYESİ
Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
Bisiklet Şefliği
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
(Konaklama ve Eğitim Hizmetlerinden Yararlananlar İçin)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Çanakkale Belediyesi (“Belediye”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Bisiklet Şefliği bünyesinde sunulan konaklama ve eğitim hizmetlerinden faydalanan siz değerli vatandaşlarımızın/ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem veriyoruz.
İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, aktarıldığı kişiler ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Çanakkale Belediyesi Bisiklet Şefliği’ne yapacağınız konaklama ve/veya eğitim başvuruları sırasında; matbu formlar, elektronik ortamdaki başvuru formları, telefon, e-posta veya şahsen beyanlarınız vasıtasıyla sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanmaktadır.
Söz konusu kişisel verileriniz;
- KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi,
- KVKK m. 5/2 (e) uyarınca Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması,
- KVKK m. 5/2 (f) uyarınca İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Konaklama ve eğitim hizmetlerimiz kapsamında tarafınızdan talep edilen kişisel verileriniz ve işlenme amaçları aşağıdaki gibidir:
|
Veri Kategorisi |
İşlenen Kişisel Veriler |
İşlenme Amacı |
|
Kimlik Bilgileri |
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet |
Konaklama ve eğitim kayıtlarının oluşturulması, kimlik doğrulamasının yapılması, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi. |
|
İletişim Bilgileri |
Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi |
Eğitim ve konaklama süreçlerine ilişkin bilgilendirme yapılması, acil durumlarda iletişim kurulması. |
|
Hizmet / İşlem Bilgileri |
Konaklama tarihleri, katılacağı eğitim seviyesi/türü, bisiklet kullanım deneyimi bilgisi |
Konaklama ve eğitim organizasyonunun planlanması, kontenjan takibi ve hizmet kalitesinin artırılması. |
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Açık Rıza Halinde) |
Eğitim ve etkinlikler esnasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları |
Belediyemizin bisiklet kullanımını özendirme faaliyetleri, kamuoyu bilgilendirmesi ve sosyal medya/web sitesi paylaşımları. |
3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz;
- Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla (örn. kolluk kuvvetleri bildirimleri, adli ve idari makamlar) Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,
- Açık rızanızın bulunması halinde belediyemizin kamuoyunu bilgilendirme ve tanıtım faaliyetleri kapsamında Sosyal Medya Hesapları ve Resmi Web Sitelerimize
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Çanakkale Belediyesi’ne başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
5. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
- Islak İmzalı Dilekçe İle: "İsmetpaşa Mah. Demircioğlu Cad. No: 132 Merkez / ÇANAKKALE" adresine şahsen veya noter kanalıyla,
- KEP Adresi Üzerinden: canakkalebelediyesi@hs01.kep.tr KEP adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
- E-posta İle: Belediyemizde kayıtlı e-posta adresiniz bulunması halinde bisikletsefligi@canakkale.bel.tr adresine e-posta göndererek
tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Veri Sorumlusu Unvanı: Çanakkale Belediye Başkanlığı
Adres: İsmetpaşa Mah. Demircioğlu Cad. No: 132 Merkez / ÇANAKKALE
Telefon: 444 17 17
E-Posta: bisikletsefligi@canakkale.bel.tr
---------